Step-by-step daftar kelahiran

Di sini aku nak citer step by step untuk mendaftar kelahiran bayi di Jepun ni.

Aku maksudkan daftar ni ialah daftar untuk nak dapatkan surat beranak dan passport Malaysia, kalau nak daftar untuk nak jadi rakyat Jepun, aku tak tau la. Ish...tak mau la aku.

Aku bangga menjadi rakyat Malaysia !

Ok bila dah seminggu di "tahan" dalam wad, bayi dan isteri akan dibenarkan keluar bila dah bayar duit dan jika di dapati bayi tu takde masalah apa-apa. Dalam kes aku ni, anak aku di dapati kuning sikit. Masa tu bacaan 10.9, so diorang bagi juga balik cuma minggu depan tu kena datang balik. Masa keluar tu dia akan bagi surat lahir sementara bersaiz A3. Sudah pastinya surat tu takde sebiji pun tulisan rumi, semuanya kanji, hiragana dan katagana. Tak perlu risau, dia bagi tu ambik je. kalau boleh particular pasal anak tu biarlah Dr kat klinik tu yang tulis. (Di sini kakitangan kerajaan very particular not only to our own signature, but hand writing as well to proof that the document is valid.

Ada sesetengah klinik bagi 2 helai, tp yang perlu nya sehelai je. Bawa dokumen tu ke City hall bersama Boshitechou (buku pemeriksaan kesihatan anak). Sampai sana dan serahkan pada mado guchi (kaunter) yang berkenaan. Dia akan check dan kemudian kita buat la claim untuk dapatkan 350k yen dari City Hall tu. Di sana jangan lupa untuk minta 2 benda.

i. Salinan surat lahir A3 yang telah di inkan oleh City Hall - 2 Salinan
- yang ni penting untuk mohon surat beranak, visa dan passport (kena bayar 350yen sehelai)

ii. Surat penerimaan kelahiran dari City Hall (Jurisyomesyou) - 2 helai.
- yang ni kena bayar 300yen dan penting utk mohon surat beranak dan passport.

Catatan : Pendaftaran baby dgn City Hall ni perlu di buat dalam tempoh 2 minggu dari tarikh baby lahir! Lepas daftar ngan City Hall, kalau korang nak gi buat visa dulu pun dah boleh dah. Macam kes aku, aku gi buat visa dulu di Pejabat Imigresen, Chiba.

Note :(Salah seorang pembaca blog memberi input ini, terima kasih Puan Liza)...it is a MUST to apply for Dependent Visa for baby who is born in JAPAN even without Malaysian Passport if the baby intend to stay in Japan for more than 60 days

Untuk buat dependant visa untuk baby ni teramat lah mudahnya. Dokumen yang diperlukan ialah :
i. Jurisyomeisyou - 1 helai (of course original sebab ambil kat city hall)
ii. Salinan surat lahir yg di sahkan oleh city hall
iii. Alien card baby (sekeping kertas keras tu la) - yg ni pun kena bawa yg ori
iv. Passport bapa - ori
v. Juminhyou - 1 helai (of course original sebab ambil kat city hall). Full family member dgn tertera nama baby sekali.

Macam dalam kes-kes tertentu diorang minta kita yg bawa salinan, tp dalam kes aku bawa yg ori then diorang yg fotostat kan. Apapun nak selamat, pastikan bawa semua dokumen original tu. Visa tu dapat terus dan ianya percuma!

Selepas dah dapatkan visa utk baby, pastikan inform balik city hall dalam tempoh 2 minggu.

Permohonan passport
Untuk baby, perlu buat gambar saiz passport. Syarat-syarat untuk gambar tu ialah seperti di bawah. Tidak dapat tidak kena ikut.
i. Saiznya 5cm x 3.5cm
ii. Background gambar tu mesti warna biru
iii. Mata baby mesti buka
iv. 4 keping (walaupun dia tulis 3 keping je, tp bawa la lebih pun)

Catatan : gambar ni aku bikin sendiri je. Letak anak kat atas tilam warna biru, pastu bila dia bukak mata je, snap la. Edit gambar tu pakai Photoshop ke atau apa2 software yang korang ada.

Dokumen dari Ibu dan Bapa yang perlu di bawa bersama untuk pendaftaran :
i. Passport (3 salinan, bawa yang ori masa pergi mohon). Muka surat yang penting ialah yang ada No passport, tandatangan, maklumat peribadi, status of residence dan extension information. (kalau rasa payah sangat, fotostat je mana2 muka surat yang rasa ada kene mengena dgn kehidupan kita di Jepun).

ii. Sijil lahir (3 salinan, bawa yang ori masa memohon)

iii. Kad Pengenalan Malaysia (3 salinan, bawa yang ori masa memohon)

iv. Surat /Sijil Nikah (2 salinan, bawa yg ori masa memohon)

v. Alien Registration Certificate (dapatkan dari City Hall utk kedua2 ibu dan ayah)

Catatan : Ada juga member aku yang dah tak tau ke mana surat beranak ori. So apa yang dia buat ialah, surat beranak salinan tu cop "Certified True Copy" oleh Pegawai Kumpulan A atau sesapa yang layak. Then dia submit. Alhamdulillah lepas.

Syarat-syarat lain :
i. Dokumen yang di keluarkan oleh City Hall hanya diterima dalam tempoh 3 bulan dari tempoh ia dikeluarkan.

ii. Semua dokumen yang di fotokopi hendaklah dalam saiz A4.

Selain dari semua dokumen di atas, baby juga perlu di bawa semasa memohon. Ini kerana diorang nak dapatkan cap jari baby.

iii. Pendaftaran hendaklah dibuat dalam tempoh setahun.

Catatan : Masa untuk permohonan di Embassy tu pagi je tau 9 sampai pukul 12 tengahari. So jangan lewat. Maklum je kat situ orang jepun yang jaga kaunter. Bukan boleh kita bisik-bisik kat belakang minta tolong. So plan betul-betul!

Aku rasa tu je kot sedikit sebanyak info yang aku ingat. Harap bagi sesapa yang nak daftar kelahiran baby baru di Jepun, boleh ambik manfaat dari info ni.

Sorila, info ini hanya untuk pasangan dari Malaysia. Bagi mereka yang kahwin ngan org sini (Jepun), tanya sendiri la org Embassy. No. Telefon : 03-3476-3840. 2pm-5pm.

Menyambut kelahiran di bumi Jepun

Baby yang baru lahir beberapa jam


Nurse yg bersilih ganti menjaga pesakit

Malam Selasa aku turun darah..itu dah tanda aku nak bersalin...berdebar rasa hati ini bila tiba waktu nak lahirkan anak yg ALLAH anugerah untuk aku..aku kejut abang dar tido...terkejut dia bila aku bagitau aku dah keluar tanda nak bersalin...tapi aku x rasa sakit....(sama pengalaman aku lahirkan anak pertama..Fauzan Ikhwan) aku ke klinik dengan bantuan Kak Na ngan Sazali, jiran masa di Gyotoku (jutaan terima kasih pd family K.Na..dialah yg banyak membantu aku ngan family aku selama aku di klinik bersalin...dialah yg masak untuk aku, suami aku dan Fauzan...thanks K.Na dan kengkawan, jiran-jiran yang lain. hanya Allah yg dapat balas jasa baik korang)

Bila sampai diklinik...nurse macam terkejut dan pelik sebab katanya x pernah ada ibu yg nak lahirkan anak awal 2 minggu dari tarikh (at least kat kawasan tu). Masa tu suami aku yang baru nak "bertatih" cakap jepun terpaksa juga bercakap utk nak terangkan situasi aku. Punya lama nak citer, tp nampak macam akhirnya si nurse tu faham la kot (agaknya la...). Lepas Doktor shif malam tu check lebih kurang, dia suruh aku balik. So aku balik rumah semula.

10hb.6.2008, jam 5pg aku mula sakit perut sikit2....aku macam biasalah..bangun mandi dan solat, jam8 pg aku terus aku ke klinik masa tu memg dah sakit betul2 hanya ALLAH je tahu..nurse terus suruh aku masuk dalam bilik bersalin bersama ngan abang, masa tu nurse tu seorang je ada..dialah yg sedia kan semua alat kelengkapan bersalin. Dengan mata yang masih mamai, nurse tu dok asyik kata "mada dayo....mada dayo" (maknanya..belum lagi!). Ntah berapa puluh kali dia cakap aku pun x kira. dah bunyi macam wirid pulak. :D

Masa tu aku terfikir juga xkanlah nurse ni soarang je yg nk bantu aku lahirkan anak..aku x yakin betul masa tu..tapi memg betullah hanya dia sorang je yang ada masa tu. So dia la ke hulu ke hilir sediakan barang2. sambil2 tu dia mari tengok keadaan aku. Tu mulut tak henti2 dengan "wirid" tadi tu "mada dayo..mada dayo". Suami aku dok kat bahagian kepala ni tolong translate apa yang nurse tu "wirid"kan, dan apa2 yang dia cakap masa tu. Tapi masa tu, mana nak ambik kisah dah...sakit, sakit dan sakit je!.

Jam 8.25am Doktor sampai. Aku dah kisah siapa pun yang datang sebab masa tu tengah "berjuang". Tapi muka Doktor relax je. Sambil dia pun ikut apa yang suami aku cakap, "kuat lagi...kuat lagi" dalam pelat Jepun. Kira dia pun bagi semangat untuk aku teran anak tu keluar. Jam 8.28pagi setelah hampir setengah jam berjuang, maka aku pun selamat melahirkan seorang bayi perempuan seberat 3340gram. (Kat sini diorang ukur dalam gram, kat Malaysia diaorang akan timbang ikut Kg.)

Selesai je melahirkan anak, aku kena rehat dulu kat dalam bilik tu utk tempoh masa sejam. Masa tu suami aku dah kena keluar. Doktor dan nurse, berdua je "uruskan" aku. Aku dan suami hanya sempat tengok baby masa dia lahir je, lepas tu dia ambik utk dibersihkan. Selepas tu baby terus masuk dalam "bilik bersih" baby dengan baby2 yang lain. So selepas sejam, aku di masukkan ke dalam bilik. Masa tu suami aku masuk dan tanya pada nurse yg tolak aku masuk ke bilik tu utk nak azan kan anak. Nasib baik dia bagi. kalau tidak jenuh juga suami aku nak susun perkataan dalam bahasa Jepun tuh.

Sepanjang seminggu di wad tu, aku tak langsung dibenarkan mandi. Tak kisah la, layanan yang diberikan cukup bagus. Makanan pun nampak macam sedap, tapi bila nak makan tu agak was-was. So aku tak makan la kecuali yg betul2 rasa halal. Mungkin sebab sesuai dengan bayaran yang dikenakan kot. (428,000yen). Tapi bila tanya orang Embassy, kalau bersalin kat mana pun bayarannya sama je di Jepun ni. Dari jumlah tu City Hall refund 350,000 yen.

Catatan dari Isteriku...

To be continued.... Step-by-step untuk daftar kelahiran bayi